微信,作为当今时代的广泛使用的交流工具,无疑带来了众多的便利,例如我们想要跟别人通话的时候,只要拿出微信就可以通过文字、语音甚至是视频进行聊天,都不需要用电话卡去拨打;可以在微信公众号上了解时事新闻,关注朋友圈了解朋友动态;亦或是大家共同建立群聊开始新的话题等等。但是呢,随着我们人际交往的扩大,除了朋友以外,还会有共同处事的领导同事,当所有的人际都交集在一个微信里面,生活似乎与工作变得密不可分一样,比如在工作群里发送信息时,大家你一言我一言,很容易造成信息堆积,不仅要花时间寻找重要讯息,还会浪费不必要的时间,更甚的是不断的信息发送和消息提醒,会打扰到原有的生活。由于在工作中使用微信存在着众多的不便性,于是企业微信也就随之而来,为的是通过企业微信解决方案,来解决企业目前存在的根本问题。那么企业为什么要建立企业微信呢?就让亚星管理平台菁思福科技小优与大家一同探讨吧!
为什么企业要建立企业微信?这是我们要考虑的事情,它的意义又是什么呢?企业除了在做好在客户和产品之间的联系外,更重要的是也要维护好自身内部的联系,尤其是在员工方面。只有维护好企业与员工的关系,才是企业能更好的可持续发展,企业微信的出现,意味着企业与员工的联系上变得方便快捷,能够让员工迅速的把握工作信息的准确性。企业微信的到来对企业亦或是员工来说都有重大的意义。
①企业微信的功能多样化,除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能。同时,公告、考勤、请假、报销等功能都可在软件内实现。
②员工所有内外部沟通工作都可以通过企业微信完成,再也不用通过个人微信来处理工作事务,另外把工作与生活区分开来,避免个人私人微信加了过多的客户和公司同事的问题。
③公司方便管理公司客户资源,员工离职后之后公司可收回企业微信,并且把离职员工企业微信上的好友指定移交到在职员工继续跟进,同时转移聊天记录等数据,保证公司客户资源不流失。
④企业微信突出的特点就是在关注上更安全,应用上可便捷配置,极大的保证了安全性和便捷性。因为企业微信只有企业通信录内的成员才能关注,确保了企业信息安全,同时一个企业微信可配置多个第三方办公应用。再加上发送次数不受限制,信息的传播达到了化。其中还包括第三方应用,比如:年会、企业会议、春节活动、答题应用等等,不仅能够提升员工的技能,还能建设企业文化,减轻企业工作量,并且能够让员工更好的加强沟通方式,提高工作效率。
⑤在企业场景应用上企业微信有新的突破,能让员工无边界办公。通过员工随身携带的移动端实现无纸化办公,既提高办事效率,又人性化的降低了行政管理成本,让工作流程变得更高效。
总的来说,企业微信为用户量身定制,在工作中游鱼得水,并且巧妙的将工作和生活状态中分辨开来。全平台同步推送,确保信息传达顺利准确,统一的企业通讯录,方便准确寻找同事信息。贴合办公场景可靠的安全保障,安全机制保护企业机密。使用微信企业微信一方面是对企业内部提升办公效率,另外一方面则可以提供对外服务让企业受益,连接企业的上下游。
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